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大分大学学術情報リポジトリ（以下「リポジトリ」という。）は、デジタルな研究成果物を収集・配信し、保存するものです。ここでは、様々なデジタル形式の論文や研究報告書、プレプリント、テクニカルレポート、会議資料、データセットを見ることができます。リポジトリのコンテンツは、新しいコミュニティやコレクションが加わる毎に日々増加していきます。
リポジトリのコンテンツはコミュニティ（学校、学部、学科、研究室、研究センターといった管理上の単位）によって構成されています。各コミュニティには、サブコミュニティとコレクションを幾つでも作成できます。各コレクションには無数のアイテムを格納できます。
| 一覧表示 | top |
一覧表示では、アイテムリストの閲覧方法を幾つか提供しています:
コミュニティ＆コレクションでは、アルファベット順にコミュニティを並べています。また、その下層のサブコミュニティやコレクションを見ることができます。
タイトルでは、アイテムのタイトル名をアルファベット順で見ることができます。また、ページ上部のアルファベットをクリックしたり、タイトルの先頭数文字を入力すると、該当箇所へ移動することができます。
著者では、アイテムの著者名をアルファベット順で見ることができます。ページ上部のアルファベットをクリックしたり、著者名の先頭数文字を入力すると、該当箇所へ移動することができます。
日付では、アイテムを登録日付順に見ることができます。また、ページ上部で登録日付を指定し、該当箇所へ移動することができます。
次のような場合はシステムにログインする必要があります:
投稿は、利用者がリポジトリにアイテムを追加する機能です。投稿過程として、投稿するアイテムに関する情報をメタデータ・フォームに入力することや、デジタルアイテムとなるファイル（複数可能）をアップロードすることがあります。なお、投稿ポリシーは各コミュニティ毎で異なります。
マイ・リポジトリは、各メンバーがメンテナンスを行う個人的なページです。このページには、あるメンバーの投稿途中にあるアイテムのリストや、編集、レビュー、チェックのように注意が必要なアイテムのタスク・リストを掲載することができます。今後、このページでは、あるコレクションに新着アイテムが追加された場合の電子メールによるお知せなどのリポジトリからの情報も提供する予定です。
利用者情報編集では御自身のパスワードを変更することができます。
DSpaceについては、DSpaceプロジェクトやその開発に関する情報を提供いたします。
| 検索 | top |
リポジトリ全体から検索するには、左のナビゲーションバーの一番上にあるボックスを使います。（トップページの中ほどにもあります）
特定のコミュニティやコレクションで検索したい場合は、そのコミュニティやコレクションのページに進み、そのページにある検索ボックスを使用してください。
リポジトリは、検索エンジンにJakarta Luceneを使用しています。検索のヒントを幾つか御紹介します:
一般的なキーワード検索により検索されるもの
サーチボックスに入力する単語により、タイトル、著者、抄録、シリーズ、スポンサー、各アイテムのレコードの識別子フィールドを検索することができます。リポジトリに登録されたアイテムに対して、入力したテキストによる全文検索も可能です（アイテムによります）。全文検索の詳細については、リポジトリ管理者にお問い合わせください。
検索されないもの−ストップワード
検索上であまり意味を持たない、頻出する次の英単語についてはストップワードとして無視されます:"a", "and" , "are" , "as" , "at" , "be" , "but" , "by" , "for" , "if" , "in" , "into",
"is" ,"it" ,"no" , "not" , "of" , "on" , "or" , "such", "the" , "to" , "was"
前方一致検索
その単語から始まる言葉を全て検索したいときは、検索語の後にアスタリスク「*」を付けてください。
selects, selector, selectman, selecting 等が検索されます。
語幹検索
英語の標準的な過去形や複数形は、自動的に検索対象に含みます。フレーズ検索
複数の単語を一つのフレーズとして検索するには、ダブルクォーテーションマーク「"」で囲んでください。
正確な一致検索
検索結果に必ず含めたい単語の前には「+」を付けてください。例えば、次の検索では「training」はオプションですが、「dog」は検索結果内に必ず残ります。
検索結果に不必要な単語を除く検索
検索結果に出るべきでない単語がある場合には、「-」か「NOT」をその単語の前に付けてください。この機能は、不必要な検索結果を除いた絞り込み検索を行いたい場合などに御利用になれます。
or
「training」を含み「cat」を含まない検索結果を得ることができます。
論理演算子を使用した検索
次のブール演算子を組み合わせて使用することができます。演算子が大文字でなければいけないので御注意ください。
AND - 全ての単語やフレーズを含むアイテムを探したい際には、この演算子を用いて絞り込んだ検索をしJます。
「cats」と「dogs」の両方の単語を含むアイテムを検索します。
OR - 単語やフレーズのいずれをも含んだアイテムを探したい際には、この演算子を用いて幅広に検索します。
「cats」か「dogs」のいずれかの単語を含むアイテムを検索します。
NOT - この演算子に続く単語を除いたアイテムを探したい場合に用います。
「training」を含み「cat」は含まないアイテムを検索します。
複数の検索語をグループ化したセット扱いをする際に、括弧を用います。この場合においても演算子は全て適用できます。
| 詳細検索 | top |
詳細検索のページでは、検索したい項目を指定した検索ができます。また、「AND」「OR」「NOT」の演算子を組み合わせた検索ができます。
一番上の検索ボックスである「検索対象」右側のプルダウンメニューの中から検索したいコミュニティを絞ることができます。リポジトリ全体を検索範囲にしたい場合は、検索ボックスはデフォルトのままにしてください。
次に、左側のカラムで検索種別を選択し、右側のカラムに検索する単語またはフレーズを入力します。「AND」が表示されているボックスのプルダウンメニューから演算子を選択し、検索条件を組み合わせることができます。次に、左側のカラムで検索種別を選択し、右側のカラムに検索する単語またはフレーズを入力します。「AND」が表示されているボックスのプルダウンメニューから演算子を選択し、検索条件を組み合わせることができます。
注：入力ボックスは上から順番に利用してください。1番上の入力ボックスが空のままだと検索できません。
| コミュニティ | top |
リポジトリのコンテンツはコミュニティ（学校、学部、学科、研究室、研究センターといった管理上の単位）によって構成されています。各コミ ュニティには、無制限にサブコミュニティとコレクションを作成できます。各コレクションには無制限にアイテムを格納できます。このように体系化されているため、リポジトリには異なるニーズを持つコミュニティに対応する柔軟性があります。コミュニティには以下のようなことが許可されています。コミュニティ毎に、以下のような設定が可能です。
各コミュニティには、コミュニティ内のコレクションのリストに加えて、そのコミュニティの関心を反映した情報やニュース、リンクを表示するといった独自のページを持つことができます。
| コレクション | top |
リポジトリでは、コミュニティが無数のコレクションを保持することができます。コレクションは、トピックや情報（ワーキングペーパーやデータセットなど）の種類や、コミュニティがデジタルアイテムを体系化する上で有用と見なす分類方法によって構成することができます。コレクション毎に、ポリシーやワークフローを変えることができます。
リポジトリの各コレクションには、そのコレクションの利用者の関心を反映した情報やニュース、リンクを表示するといった独自のページを持つことができます。
| ログイン | top |
権限が必要なページにアクセスする場合は、認証を求められます。登録手続きを経れば、全ての方が閲覧利用できますが、コンテンツの投稿のように制限された一部の機能については、そのコミュニティからの許可を得ることが必要です。
初めてログインする場合は、「未登録の場合は、ここをクリックして利用者登録手続きをしてください。」をクリックして指示に従ってください。その後、表示されたログインフォームに電子メールアドレスとパスワードを入力します。電子メールアドレスは、ユーザー名とドメイン名を含む必要があります。電子メールアドレスには、大文字小文字の区別はありません。
Example: moniker@mycorp.com
パスワードは正確に入力してください。大文字と小文字は区別されます。続けて「ログイン」ボタンを必ずクリックしてください。
| 投稿 | top |
投稿プロセスの中断:
投稿プロセス中のいつでも、後日のため、投稿を保存して一時中断することができます。そのためには、ページ下部にある「キャンセル／保存」ボタンをクリックしてください。入力したデータは投稿プロセスを再開するまで保存されます。「マイ・リポジトリ」には、投稿の備忘機能として、投稿途中のアイテムを表示する機能があります。誤って投稿プロセスを遮断してしまった場合も「マイ・リポジトリ」でいつでも復旧することができます。また、投稿はいつでもキャンセルできます。
進捗状況バー − ページの先頭にある丸長のボタン:
投稿ページの一番上にある7つの丸長ボタンは、投稿プロセスの各ステップを表しています。プロセスが進んでいくに従って、色が変わっていきます。既に到達したプロセスの範囲内であれば、これらのボタンを押して、戻ったり進んだりすることができます。前後に移動してもデータが失われることはありません。
コレクションの選択:
「マイ・リポジトリ」から投稿する場合、ドロップダウンボックスの右ボタンをクリックして、コレクションの一覧を見ることができます。投稿しようとするコレクションを選んでクリックしてください。
（選択したコレクションへの投稿が許可されない場合は、リポジトリ管理者にお問い合わせください。）
コレクションにアイテムを投稿するには、そのコミュニティからの許可を得る必要があります。リポジトリにアイテムを投稿したいけれども適切なコミュニティが見当たらないという場合は、 リポジトリ管理者にコミュニティをどのようにすべきかお問い合わせください。
「次>」ボタンで、次に進みます。投稿を保存して一時中断、あるいは投稿を中止する場合は「キャンセル／保存」ボタンをクリックしてください。
| 投稿：アイテムの記述（１）−ページ１ | 投稿top | top |
このページの質問のどれかにチェックを付けると、追加情報を入力するように変更された入力フォームが表示されます。チェックを付けない場合は「通常の」入力フォームが表示されます。
* アイテムには複数のタイトルがある - アイテムには複数のタイトル（省略形や頭文字、他の言語のタイトルなど）があることがあります。この情報を入力したい場合はチェックを付けてください。
*アイテムは出版済み、または公開済みである - 投稿するアイテムが以前に出版も公開もされていないものの場合、発行日（issue date）は、リポジトリでの公開に基づき、自動的に付与されます。既に公開または出版されているアイテムを入力する場合は、チェックを付けてください。出版関連情報の入力を促すフォームが表示されます。
*アイテムは複数のファイルからなる - アイテム一つについて、複数のファイルで構成することもできます。一般的な例としては、JPGやGIFイメージを含むHTMLファイルが考えられます。その他には、ビデオ・シミュレーションやデータファイルを論文に添付するような例が考えられます。このようにアイテムに複数のファイルを投稿する場合は、チェックボックスにチェックを付けてください。
「次>」ボタンで、次に進みます。投稿を保存して一時中断する場合は「キャンセル／保存」ボタンをクリックしてください。
| 投稿：アイテムの記述（１）−ページ２ | 投稿top | top |
この2画面で入力した情報はメタデータ・レコードを形成することになります。このメタデータにより、利用者はサーチエンジンを使用して、アイテムを検索できるようになります。メタデータが豊富になるほどアイテムは「見つけやすく」なります。ですから、そのアイテムに適切なメタデータについては、できるだけ多く入力してくださるようお願いします。
著者名: 著者名ヨミ: 別著者名:
アイテムの作成や投稿に責任を負う人や組織、部局が著者になります。「フィールド追加」ボタンをクリックすると必要に応じて著者を追加することができます。左のフィールドに姓、右のフィールドに名を入力してください。ヨミ、別著者名も同様です。別著者名は他言語形などを入力してください。例:
著者が組織である場合は、姓の入力ボックスに組織名を入力してください:
タイトル:
アイテムのタイトル名については、その名前で知られるべきものを省略せずに適切に入力してください。タイトルは必須です！
その他のタイトル:（注−この入力ボックスは、最初のページで「アイテムは出版済み、または公開済みである」を選択した場合にのみ表示されます。アイテムがこのリポジトリによって初めて公開される場合には、発行日はアイテムがリポジトリに登録された時に自動的に付与されます。）アイテムに別の名前（他言語や省略形など）がある場合にここに入力してください。例：
発行日: （注−この入力ボックスは、最初のページで「アイテムは出版済み、または公開済みである」を選択した場合にのみ表示されます。アイテムがこのリポジトリによって初めて公開される場合には、発行日はアイテムがリポジトリに登録された時に自動的に付与されます。）
アイテムは出版済み、または公開済みの場合には、その日付を入力してください。月が分からない場合はデフォルトの「指定なし」のままにしておいてください。分かる場合には、ドロップダウンボックスで選択してください。日が分からない場合は空のままにしておいてください。
出版者: （注−この入力ボックスは、最初のページで「アイテムは出版済み、または公開済みである」を選択した場合にのみ表示されます。）
アイテムの出版者を入力してください。
出典: （注−この入力ボックスは、最初のページで「アイテムは出版済み、または公開済みである」を選択した場合にのみ表示されます。）
アイテムが書籍の章のような著作物の一部である場合は、出典情報を入力してください。雑誌記事の場合は、ここではなく更に下の雑誌名、巻・号表示、開始・終了ページ欄に入力してください。
書籍の章の場合は、書名、発行地、出版社（者）名、発行年月日、ページ番号などです。
シリーズ／報告書番号:
リポジトリのコレクションの中には、テクニカルレポートや研究報告書のようなシリーズものもあります。コレクションがこのカテゴリに分類される場合、デフォルト値としての「シリーズ名」欄の名称を決めておいて、変更すべきではありません。ただし、 「シリーズ／報告書番号」 」入力 ボックスには、割り当てられた番号を入力する必要があります。 例:
雑誌名: 巻号表示: ページ:
アイテムが雑誌論文等の場合はアイテムの掲載雑誌名、巻号、掲載ページを入力してください。巻号表示は巻数のあとに号数を括弧にいれて入力します。号数が無い場合は巻数のみを入力します。ページはアイテムの開始ページと終了ページを「-」でつなぎます。1ページのみ場合はそのページ数のみを入力します。例:
識別子:
アイテムを識別するためのユニークな番号やコードの体系が幾つかありますが、それを御存知の場合には、ここに入力してください。入力欄右側の矢印をクリックして、ドロップダウンメニューの中の選択肢から選択します。以下を参照してください。
ISSN - 国際標準逐次刊行物番号 - e.g. 0474-0157
NCID - NII書誌レコードID - e.g. AN00027296
PMID - PubMed番号 - e.g. 17225260
DOI - DOI(デジタル・オブジェクト・識別子) - e.g.10.1303/aez.2003.23
ISBN - 国際標準図書番号 - e.g. 0-1234-5678-9
URI - Universal Resource Identifier - e.g.. http://www.dspace.org/help/submit.html
その他- 上記以外の体系を使用してアイテムに付与されたユニークな識別子
タイプ:
アイテムに適切な著作物の種別（またはジャンル）を選択してください。リストの中から複数の値を選択する時は「Ctrl」キーまたは「Shift」キーを押しながら選択してください。
言語:
アイテムの内容の言語を選択してください。デフォルトの言語が適切でなければ、ドロップダウンボックス右側の矢印をクリックすると、出版物に一般的に使用されている言語のリストが表示されます。 e.g.
アイテムがテキスト文書ではないため言語が選択できない場合には、「N/A(なし)」を選択してください。
版の種類:
アイテム(テキスト)の版を選択してください。著者版(雑誌投稿時の査読の終わった著者最終稿)、出版者版(実際に雑誌に掲載された形の原稿)、N/A(それ以外)を選択します。
「次>」ボタンで、次に進みます。投稿を保存して一時中断する場合は「キャンセル／保存」ボタンをクリックしてください。
| 投稿：アイテムの記述（１）−ページ３ | 投稿top | top |
主題キーワード:
一般的なものから専門的なものまで、そのアイテムに適切な主題キーワードをできるだけたくさん入力してください。キーワードが豊富になるほど、利用者が検索する中で、そのアイテムを見つけやすくなるのです。一つの入力欄には、単語またはフレーズを一つずつ入力してください。「フィールド追加」ボタンをクリックすると、入力枠を更に増やすことができます。例:
コミュニティによっては、特定の用語や分類、あるいはシソーラスに従った入力を促されるかもしれません。その場合には、そのリストから対象の単語を選択してください。リポジトリの将来のバージョンでは、それらのリストへのリンク機能を持たせる予定です。
抄録:
抄録の入力は、カットアンドペーストでも、直接タイプでも可能です。文字数の制限はありません。検索性能と利用者の利便性を高めるため、抄録の入力を是非お願いします。
スポンサー:
アイテムが後援を受けた研究成果の場合、ここで、スポンサーに関する情報を提供することができます。この項目には、何でも自由に記述できます。例:
記述:
ここに、投稿中のアイテムに関するその他の情報や、利用者が関心を持つかもしれないコメントを記述してください。
「次>」ボタンで、次に進みます。投稿を保存して一時中断する場合は「キャンセル／保存」ボタンをクリックしてください。
| 投稿：ファイルのアップロード | 投稿top | top |
アップロードしようとするファイル名を入力する方法は二つあります。
入力ボックスにフルパスとファイル名を入力し、画面右下の「次>」ボタンをクリックします。
「参照」ボタンをクリックするとファイルを表示するウィンドウが表示されます。アップロードするファイルを見つけるまで、ディレクトリとフォルダを行き来します。アップロードしたいファイル名をダブルクリックすると、入力ボックスにファイル名が入力されます。
入力ボックスにファイル名を正しく入力したら、「次>」ボタンをクリックして、先に進んでください。
投稿過程の最初の画面で、「アイテムは複数のファイルからなる」を選択すると、「ファイル記述」の入力ボックスが表示されます。ここで例えば 、「本文」、「画像」、「コンピュータープログラム」、「データセット」 などと入力しておくと、各ファイルがどのような情報なのかを利用者が理解するのに役立つでしょう。各アイテムのファイル記述を入力したら、「次>」ボタンをクリックして、先に進んでください。
| 投稿：ファイルフォーマット | 投稿top | top |
ファイルを適切に保存してアクセスを提供するには、そのファイルがどのようなフォーマットなのかを知っておく必要があります。（例えば、「PDF」、「HTML」、「Microsoft Word」など）。アップロードしたファイルのフォーマットをシステムが自動的に認識しない場合には、入力者自身がこれを指定するように促されるでしょう> 。そのファイルフォーマットがあらかじめリストの中で提示されているものの場合には、該当するものを選択して「投稿」ボタンをクリックしてください。該当するものがリストにない場合は、「リストにないフォーマット」をクリックして、ページの下の方にあるテキストボックスにそのフォーマットを入力してください。その際には、ファイルを作成したアプリケーションの名称、バージョン番号（例えば、「Autodesk AutoCAD R20 for UNIX」）を入力するよう御留意ください。
ファイルフォーマットについての詳細については、DSpace Supported Formatsを御覧ください。
ファイルをアップロードした後、アップロードしたファイルについての情報が表示されるので、念のため確認してください。ファイルが正しくアップロードされたことを確認するためには、更に二つの方法があります。
アップロードするファイルが一つだけの場合には、ファイルが正確にアップロードされたことを御確認の上、「次>」ボタンをクリックしてください。
複数のファイルをアップロードする場合には 、「別ファイルの追加」ボタン（このボタンは、「投稿：アイテムの記述」ページにおいて「アイテムは複数のファイルからなる」にチェックを付けた場合に表示されます。）をクリックしてください。アイテム全てのファイルについて、アップロードがうまくいきましたら「次>」ボタン> をクリックしてください。
ファイルが組み込まれたHTMLページをアップロードする場合は 、「別ファイルの追加」ボタンをクリックし、HTMLページから参照される全てのファイル又はビットストリームをアップロードしてください。全てのファイルをアップロードしたら、「第一ビットストリーム」の列から、ビットストリームかWebページのインデックス・ペ> ージ又はトップ・ページとなるファイルを選択してください。これでHTMLのページで組み込まれたファイルが適切に表示されるようになります。次に、「次>」ボタン> をクリックしてください。
リポジトリは、格納するすべてのファイルについて、MD5チェックサムを生成します。時間の経過に伴うファイルの完全性を確認するため、リポジトリの内部処理とし> てこのチェックサムを使用します（ファイルのチェックサムは変化すべきではありません）。このチェックサムにより、リポジトリが受け取ったファイルとアップロードしたファイルとが一致していることを確認することができます。
チェックサムを使ってファイルを検証したい場合には、「投稿：ファイルアップロードは成功しました」ページで「チェックサム表示」をクリックしてください。あなたから受けとった全てのファイルについて、リポジトリが生成したMD5のチェックサムがそのファイル名の右側に表示されます。そして、ローカル環境において、これらのファイルについてチェックサムを生成し、計算結果とリポジトリに表示されているチェックサムと検証してください。UNIX系システム（Mac OS Xも含む）の殆どでは、md5sumというコマンドが使えます。例えば、チェックしたい全てのファイルで「md5sum MYFILE」とタイプすると、画面に計算結果が表示されます。Windows機器には、フリーなmd5ツール（http://www.fourmilab.ch/md5/で入手可能）や、Cygwin（http://www.cygwin.com/）でのtextutilsパッケージを通して利用可能なmd5sumをお試しください。これらのユーティリィティは全てコマンドライン、あるいはターミナルウィンドウから実行する必要があります。アップロードしているファイルをローカル環境にコピーしてmd5ツールを実行した計算結果> とリポジトリの報告内容とが完全に一致する必要があります。
| 投稿：投稿の確認 | 投稿top | top |
このページでは、アイテムの記述について入力済みの情報を確認することができます。入力内容の修正や編集を行う場合は、右側の対応するボタンをクリックするか、投稿ページへ移動するためにページ上部にある進捗バーの楕円形のボタンを使用してください。投稿内容を確認したら「次>」ボタンをクリックして次に進んでください。
投稿を保存して一時中断する場合、あるいは投稿を中止する場合は「キャンセル／保存」ボタンをクリックしてください。
| 投稿：ライセンス | 投稿top | top |
投稿したアイテムの公開前に、この非排他的な配布証明書に承諾していただく必要があります。ライセンスを御精読の上、何か質問がありましたら、リポジトリ管理者にお問い合わせください。
| 投稿：投稿完了 | 投稿top | top |
これで、投稿作業が完了し、リポジトリに入力されました。投稿したアイテムは、投稿先のコレクション毎に用意されたワークフロー・プロセスにより処理が進められていきます。投稿手続きにおいては、編集やレビューのステップを経ることが求められるコレクションがある一方で、投稿内容が直ぐさま受理完了となるコレクションもあります。アイテムがコレクションの一部になると、投稿者は、直ちにメールによるお知らせを受けとるでしょう。あるいは、投稿に関して何らかの問題がある場合でも同様です。特定のコレクションのワークフロー手続きについて疑問がある場合には、コレクションに責任があるコミュニティへ直接お問い合わせください。投稿の進行状況は「マイ・リポジトリ」ページへ行けば確認することができます。
| マイ・リポジトリ | top |
権限付与された投稿者や、コレクションやメタデータのメンテナンスに対して責任あるスタッフの一員の場合、「マイ・リポジトリ」のページを持ちます。「マイ・リポジトリ」には、次の内容が表示されます。
| 利用者情報編集 | top |
このページではリポジトリに登録している情報を変更することができます。利用者情報を変更するためには、システムにログインする必要があります。
| メールによる購読 | top |
利用者は、コレクションに追加された新しいアイテムのアラートメールを日々受け取るよう「購読」することができます。利用者は希望する全てのコレクションに申し込むことができます。購読方法は次のとおりです。
これ以上の情報について |
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このリポジトリを使用する上でのヘルプやあなたの個別サイトについての質問は、リポジトリ管理者にお問い合わせください。
DSpaceの一般的な情報やニュースについては、、DSpaceのWebサイトを御訪問ください。
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